各科室:
为切实改进工作作风，进一步提高办事效率，结合部门实际，制定本制度。
一、会议时间
保卫处（武装部）原则上每周召开一次工作例会，时间:周四上午10点。如需要改期召开、停开及另行增加会议，由综合科提前通知。
二、参加人员
保卫处（武装部）全体同志
三、会议主持
工作例会由处(部)长主持，处(部)长因故不在时，由副处(部)长主持。
四、会议议事原则
实行处(部)长负责、集体决策制度，凡是重大事项决策、重要项目安排、大额经费项目支出等事项，按照“个别酝酿、民主集中、会议决定”的原则执行。
五、会议议事范围
(一)重大事项决策
凡涉及部门改革、发展和稳定，关系干部职工切身利益的重大问题，均属于重大事项决策的范围，主要内容包括:
1.党和国家的路线、方针、政策，上级有关会议和文件精神的贯彻和落实；
2.研究决定部门党建、治安综合治理、安全维稳、消防、监控、户籍管理及武装、教学等工作中的重大问题；
3.部门规章制度、安全稳定相关制度的制定与修订；
4.由部门决定或向上级部门推荐的奖惩、评优、评先事项；
5.部门的重要改革举措和有关政策以及涉及干部职工切身利益的重大事项；
6.部门与外单位协作合作项目计划；
7.科室设置及人员调整，工作职责分工的确定与调整；
8.涉及学校安全稳定的重大事件处理、重要信访矛盾化解、重大事故处理和重要突发事件应急处置等方面的重大事项；
9.其他需要集体决策的重要事项。
(二)重要项目安排
1.部门预算、重要专项经费的确定及调整；
2.单项5000元以上5万元以下的资料印制费用、设备家具购置、服务外包等预算内资金使用方案；
3.单项5000元以上5万元以下的预算外基本建设和修缮工程项目、大宗物资和大型仪器设备采购；
4.金额在5000元以上的基建工程及修缮工程，50000元以上的商品买卖、委托加工、服务外包等需签订经济合同的项目；
5.经部门采购工作小组研究认为需要提交处务会研究的其他各类涉及经济事项；
6.有关教职工福利、绩效津贴分配的方案；
7.教职工外出进修、挂职等项目。
(三)大额度资金的使用
1.单项5万及以上的项目经费支出；
2.大型活动的预算和开支；
3.固定资产处置。
六、会议要求
1.例会要注重效率。会议议事项目需由负责人会前形成可行性方案后上会研究。经费1000元以下的项目经部门负责人同意后按学校相关制度进行采购；经费1000元以上5000元以下的项目由项目负责人按程序进行询价，提交部门办公设备采购工作小组研究决定；经费5000元以上5万元以下的支出项目需由负责人配合部门办公设备采购工作小组成员(至少3人)会前按程序进行询价，形成建议意见提交会议研究，与会人员充分发表意见建议，形成会议决定。
2.与会人员必须按时参加会议，根据会议要求报告工作，接受会议提出的任务，研究会议提出的问题，并根据要求及时制定出解决方案。
3.会议记录由综合科负责。
附件：1.保卫处（武装部）物品采购流程图
2.保卫处（武装部）物品申购申请表
福建中医药大学保卫处
2021年7月5日
